خدمات المساعد او السكرتيرة الافتراضه

Virtual assistant support

حان الوقت للتركيز على اعمالك الرئيسيه لتتمكن من النموا ، لا تنشغل بالاعمال والخدمات المسانده

المساعدة الإدارية عن بعد  ويدير العديد من المهام اعتمادا على الجدول الزمني المطلوب والموضوع من قبل العميل

لا شك أن إدارة الأعمال التجارية يمكن أن تكون مرهقه  أثناء إدارة معظم المهام وتستغرق وقتا طويلا بلا شك ، نحن نمنحك فرصة التركيز على اعمالك ونطوريرها حيث يقوم السكرتير او المساعدة  الافتراضيه بالعمليات التاليه :

  • المواعيد.
  • التسويق .
  • جدولة المواعيد .
  • المحاسبة وحفظ الدفاتر المحاسبيه ( خدمات خاصة )
  • تنسيق الاجتماعات .
  • الاشتراكات .
  • المدفوعات .
  • متابعة الموظفين.
  • متابعة وسائط التواصل البريد الالكتروني.
  • المحاسبة البسيطه وحفظ الدفاتر.

فوائد

المساعد الافتراضي اسلوب حياه ، اكثرمن وظيفه

إلى جانب المساعدة في المهام اليومية ، يمكن للمساعدين الافتراضيين أيضًا التعامل مع المشاريع المعقدة لعملائهم. هذه البرامج مفيدة بشكل خاص للأشخاص الذين يعملون في العلوم أو التكنولوجيا أو الهندسة أو الرياضيات والتي  تتطلب العديد من الوظائف والخبرات  عالية المستوى، وهم خبراء في هذه المجالات لإجراء حسابات معقدة أو كتابة مستندات فنية. يمكن للمساعد الظاهري التعامل مع مثل هذه المشاريع نيابة عن عميله عن طريق إجراء معادلات رياضية أو إدخال البيانات في برنامج كمبيوتر وتشمل المهام الأخرى التي يجب القيام بها إعداد المواد البحثية للنشر وتنسيق المستندات لمختلف المنصات الالكتونيه وتحرير النصوص المكتوبة.المساعدون الافتراضيون مفيدون بشكل خاص في الصناعات ذات الأعمال الورقية المتخصصه  مثل المجال القانوني أو العقارات. تتم الآن معظم الوثائق القانونية عبر الإنترنت ، مما يلغي الحاجة إلى قضاء الموظفين وقتًا في إكمال هذه المهام. يوفر المساعدون الافتراضيون  أيضًا الوقت عندما يحتاج الأفراد أو الشركات إلى إرسال العديد من رسائل البريد الإلكتروني المماثلة. يمكن معالجة رسائل البريد الإلكتروني هذه بواسطة مساعد افتراضي دون أي تأخير إضافي. بالإضافة إلى ذلك ، تجد الشركات التي تتعامل مع المعاملات العقارية أنه من الأسهل بكثير معالجة الأعمال الورقية دون الحاجة إلى موظف في الموقع. المساعدون الافتراضيون مفيدون أيضًا في تقديم خدمة العملاء أو بيع المنتجات. بشكل أساسي ، يجب على أي شخص يحتاج إلى مساعدة في مهام المكتب العادية التفكير الجدي  في استخدام مساعد افتراضي. يتمتع توظيف مساعد افتراضي بالعديد من المزايا لكل من الشركات والأفراد الباحثين عن عمل خارج المنزل. توفر الشركات المال عن طريق تعيين عمال الحد الأدنى من الأجور دون أي تكاليف مرتبطة بكشوف المرتبات الفعلية. بالإضافة إلى ذلك ، من السهل أن تجعل شخصًا ما يساعدك في حل مشاكلك العمليه  عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة متى احتجت إليه. ساعد المجال المتنامي للمساعدة الافتراضية في إحداث ثورة في الطريقة التي نعمل بها ونتفاعل مع بعضنا البعض كل يوميستخدم العديد من الأشخاص مساعدين افتراضيين للتعامل مع جداولهم اليومية. المهام اليومية مثل جدولة المواعيد والتذكيرات والرسائل سهلة باستخدام الأدوات المناسبة. يمكنك أيضًا استخدامها لإدارة التقويم وجهات الاتصال والبريد الإلكتروني والملفات الرقمية الأخرى. يمكنك أيضًا إعطاء أوامر لمساعدك الافتراضي لأداء هذه المهام نيابة عنك. يستخدم بعض الأشخاص مساعدين افتراضيين للمهام المتعلقة بالتسوق مثل البحث عن خصومات أو العثور على مكان جديد للتسوق. يستخدمها أشخاص آخرون لإعداد الضرائب أو المهام المتعلقة بالإدارة المالية مثل دفع فواتيرهم أو تحديث حساباتهم المصرفية.

فوائد استخدام وتعيين المساعد او السكرتيره الافتراضيه

في الأساس ، يمكن أن يساعدك تعيين او التعاقد مع  المساعد الافتراضي في إدارة وقتك بشكل أكثر كفاءة ، حيث يمكن استخدام المساعد الافتراضي للمساعدة في المهام اليومية مثل دفع الفواتير أو تحديد المواعيد. عادةً ما تكون هذه المهام مملة وتستغرق وقتًا طويلاً ، لذا فمن المنطقي الاستعانة بمصادر خارجية لبرنامج محوسب.على سبيل المثال ، يمكن لبرنامج مساعد التعامل مع جميع معاملاتك المصرفية وتتبع عادات الإنفاق وحساب ميزانيتك الشهرية. يمكن للمساعدين الظاهريين أيضًا المساعدة في التسوق لشراء البقالة أو الاحتياجات المنزلية الأخرى. يمكنهم مساعدتك في العثور على أفضل الصفقات عبر الإنترنت ويمكنهم أيضًا طلب العناصر لك إذا لزم الأمر.قد يعمل فريق VA الخاص بنا من المنزل أو في موقع الشركه  ، ويتم توفير جميع أنظمة الكمبيوتر بواسطةشركة  Altria ، ويتمتع فريق VA لدينا بالمهارات التالية: مهارات الكتابةمهرات الأصغاء.مهارات الإبلاغ.مهارات المحادثة.

Virtual assistant

مزايا

مزايا التعاقد مع المساعد او السكرتيره الافتراضية

يتمتع المساعدون الافتراضيون بالكثير من المزاياالحسنه  ، لكن لديهم أيضًا بعض المحددات والقيوض  يجب مراعاتها قبل استخدامهم. أولاً ، المساعدين الافتراضيين ليسوا آمنين او بعيديين عن  الفشل ؛ حيث انه قد لا يمكنهم إكمال جميع المهام نيابة عنك إما يدويًا أو اليا . ثانيًا ، يتم تقييدوتحديد مهاراتهم  فهم اناس لهم مزايا ومحددات كبقة البشر  – وهم كذلك قد  لا يؤدون المهام التي تريد منهم القيام بها عندما لا تكون مسجلاً للدخول  إلى البرنامج المطلوب او البريد الالكتوني  . على الرغم من وجود قيود ، إلا أن العديد من الأشخاص يجدون أن استخدام المساعدين الافتراضيين أسهل بكثير من أداء المهام يدويًا. وذلك لأن معظم المساعدين تم إعدادهم مسبقًا بتعليمات مفيدة  وامنه حول كيفية استخدامهم بفعالية. بالإضافة إلى ذلك ، يتمتع العديد من المساعدين الافتراضيين بصوت ومظهر بشري حتى تتمكن من التفاعل معهم كأنك شخص عادي. يتيح لك ذلك أن تظل واثقًا أثناء التعامل مع احتياجات المساعدة الشخصية الخاصة بك عن بُعد عبر الإنترنت.

نطاق المستقبل

مجال العمل المستقبلي للخدمات المسانده اة السكرتيره الفتراضيه

مع التقدم العالميفي مجالات متعدده  ، كذلك تتطور الطريقة التي نؤدي بها أعمالنا. تتجه الشركات أكثر فأكثر إلى المساعدة الافتراضية للمساندة في المهام اليومية التي يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً ومكلفةاذا تم تعيين او توظيف شخص لهذه الاعمال . فيما يلي ثلاث طرق ستساعد بها المساعدة الافتراضية الشركات في المستقبل. 1. أتمتة المهام مع المساعدة الافتراضية ، يمكن للشركات أتمتة المهام التي عادة ما يقوم بها الموظف ، مثل خدمة العملاء أو إدخال البيانات. يمكن أن يوفر هذا الوقت للموظفين للتركيز على المهام الأكثر أهمية ويمكن أن يساعد أيضًا في تقليل التكاليف.2. المرونة حيث يمكن استخدام المساعدة الافتراضية للمساعدة في المهام التي ليست من اصل العمل ، مثل منشورات وسائل التواصل الاجتماعي أو تحديثات مواقع الويب. يمكن أن يساعد هذا الشركات على أن تكون أكثر مرونة واستجابة لاحتياجات عملائها.كذلك يمكن تغير المساعد الافتراضي بسهوله في حال اخفاقهه او اخفاقها في الاعمال الموكله لهم .3. تحسين الكفاءة يمكن أن تساعد المساعدة الافتراضية الشركات على تحسين كفاءتها من خلال تولي المهام التي تستغرق عادةً الكثير من الوقت ، مثل جدولة المواعيد أو إرسال رسائل البريد الإلكتروني. يمكن أن يساعد هذا الشركات على إنجاز المزيد في فترة زمنية أقصر ويمكن أن يؤدي إلى زيادة الأرباح حيث ان هذه الاعمال هي ليست من صلب عمل المؤسسه ومدراءها